Alex menyebut, untuk keamanan dan kelancaran perjalanan pengangkutan, Pertamina berkoordinasi dengan polisi dan Dinas Perhubungan.
Pihaknya juga berkomunikasi dengan Badan Metrologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG) untuk informasi cuaca di sepanjang jalur pengiriman BBM.
Termasuk juga dengan pihak perbankan untuk melancarkan proses transaksi keuangan meskipun hari libur.