Mengenal Konsep 'Sharing Office' yang Akan Diterapkan ASN di IKN

Di sini, beberapa organisasi atau individu yang berbeda menggunakan fasilitas yang sama untuk bekerja secara independen.

Konsep shared office sebenarnya bukan konsep baru bagi perusahaan swasta. Tetapi beberapa pemerintah telah mulai menjajaki atau menerapkan model shared office untuk meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas. 

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut adalah sejumlah keunggulan penerapan konsep shared office bagi pekerja kantor pemerintahan:

BACA JUGA: Progres 39 Persen, Proyek Terowongan Samarinda Ditarget Tuntas 2024

1. Fleksibilitas Ruang

Pemerintah sering memiliki kebutuhan ruang yang bervariasi sepanjang tahun. Konsep shared office memungkinkan mereka untuk menyesuaikan penggunaan ruang sesuai kebutuhan tanpa harus membayar biaya tetap untuk ruang yang tidak selalu terpakai.

2. Biaya yang Lebih Efisien

Dengan berbagi biaya infrastruktur dan fasilitas dengan berbagai departemen atau agensi pemerintah lainnya, pengeluaran untuk ruang kantor dapat berkurang, sehingga menghemat anggaran pemerintah.

BACA JUGA: Percepat Hilirisasi Industri, Jokowi Resmikan Pabrik Amonium Nitrat di Bontang

3. Kolaborasi Antar-Departemen

Konsep shared office dapat memfasilitasi kolaborasi antara departemen atau agensi pemerintah yang berbeda. Ini dapat meningkatkan komunikasi, koordinasi, dan efektivitas dalam melaksanakan tugas-tugas pemerintahan.

4. Peningkatan Keterbukaan dan Aksesibilitas

Shared office menciptakan lingkungan yang terbuka dan dapat diakses oleh berbagai pihak, termasuk warga negara. Hal ini dapat meningkatkan transparansi dan memberikan kesempatan bagi masyarakat untuk berinteraksi langsung dengan perwakilan pemerintah.

5. Fasilitas yang Lengkap 

Shared office biasanya dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti akses internet, ruang pertemuan, dan fasilitas dukungan administratif lainnya. Ini membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam menjalankan tugas-tugas pemerintahan.

Sumber: